엑셀을 제대로 활용하고 싶다면 꼭 알아야 할 것이 바로 함수입니다. 복잡한 계산도 단 몇 초 만에 처리할 수 있고, 데이터를 자동으로 집계하거나 분석할 수 있죠. 이번 글에서는 실무에서 가장 자주 사용되는 엑셀 함수 10가지를 소개합니다.
저도 업무 초기에는 함수를 몰라 수작업으로 계산하느라 시간을 낭비했는데요. 기초 함수만 제대로 익혀도 보고서 작성과 데이터 관리가 훨씬 빨라집니다. 오늘부터 하나씩 연습해보세요!
목차
1. SUM 함수 – 합계 구하기
SUM 함수는 선택한 셀 범위의 합계를 구할 때 사용합니다. 매출, 비용, 수량 등 모든 숫자 데이터를 더하는 데 가장 기본이 되는 함수예요.
| 사용 예 | 결과 |
|---|---|
| =SUM(A1:A5) | A1부터 A5까지 합계 |
2. AVERAGE 함수 – 평균 계산
AVERAGE 함수는 숫자 데이터의 평균을 계산합니다. 성적표, 월별 매출, 직원 근무 시간 등 다양한 데이터 분석에 필수입니다.
- 사용 예: =AVERAGE(B2:B10)
3. COUNT 함수 – 개수 세기
COUNT 함수는 지정한 범위에 숫자가 입력된 셀의 개수를 셉니다. 데이터 항목 수를 확인할 때 간편하게 사용됩니다.
- 사용 예: =COUNT(C1:C20)
4. IF 함수 – 조건에 따른 결과
IF 함수는 조건에 따라 다른 값을 표시할 수 있어 보고서와 데이터 분석에서 자주 쓰입니다. 조건이 참이면 지정한 값을, 거짓이면 다른 값을 반환합니다.
| 사용 예 | 설명 |
|---|---|
| =IF(D2>=70,"합격","불합격") | D2가 70 이상이면 '합격', 아니면 '불합격' |
5. VLOOKUP 함수 – 데이터 찾기
VLOOKUP은 표나 범위에서 특정 값을 검색해 원하는 열의 데이터를 반환합니다. 실무에서 가장 자주 사용하는 함수 중 하나입니다.
- 사용 예: =VLOOKUP("김철수",A2:D10,3,FALSE)
6. MAX & MIN – 최대값과 최소값
MAX 함수는 범위에서 가장 큰 값을, MIN 함수는 가장 작은 값을 찾아줍니다. 판매량, 점수, 비용 등 다양한 데이터 분석에 활용됩니다.
- =MAX(E2:E20)
- =MIN(E2:E20)
7. CONCAT – 텍스트 연결
CONCAT 함수는 여러 셀의 텍스트를 하나로 합칩니다. 이름과 부서를 연결하거나, 메모를 합칠 때 유용합니다.
- 사용 예: =CONCAT(A2," ",B2)
8. TODAY – 오늘 날짜 표시
TODAY 함수는 현재 날짜를 자동으로 표시합니다. 매번 수동으로 수정할 필요 없이 문서 작성일 등을 표시할 때 편리합니다.
- 사용 예: =TODAY()
9. TRIM – 공백 제거
TRIM 함수는 셀의 불필요한 앞뒤 공백을 제거해 데이터를 깔끔하게 정리합니다. 데이터 정리 작업에서 자주 사용됩니다.
- 사용 예: =TRIM(A2)
10. SUMIF – 조건부 합계
SUMIF 함수는 특정 조건에 맞는 데이터만 합계를 구할 수 있어 판매 집계나 조건부 통계에 매우 유용합니다.
- 사용 예: =SUMIF(B2:B20,"매출",C2:C20)
오늘 소개한 엑셀의 10가지 핵심 함수만 익혀도 업무 효율이 크게 달라집니다. 처음에는 어려워 보여도 하나씩 따라 해보면 금방 손에 익어요. 자주 연습하면서 자신만의 활용 노하우를 만들어보세요. 궁금한 점이 있으면 댓글로 자유롭게 질문해 주세요!
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