보고서, 제안서, 계약서… 문서를 PDF로 깔끔하게 저장해야 할 일이 많죠. 하지만 제대로 안 하면 깨지기도 합니다! 오늘 제대로 정리해드립니다.
안녕하세요! 문서를 작성하고 나면 항상 고민되는 게 있죠. ‘이걸 어떻게 공유하지?’ 워드 문서를 그대로 보내면 서식이 깨지거나 폰트가 달라져 이상한 문서가 되기도 해요. 그래서 많은 분들이 ‘PDF 저장’을 선택하죠. 저 역시 직장 다니며 워드를 PDF로 저장하는 일을 수없이 해왔는데요, 오늘은 제가 직접 써보고 정리한 가장 쉬운 방법부터 깨짐 없는 저장 팁까지 모두 공유드릴게요!
목차
워드 PDF 저장 시 깨짐 없이 저장하는 팁
PDF 저장 시 가장 흔한 실수가 바로 ‘글꼴 깨짐’과 ‘서식 밀림’입니다. 이를 방지하려면 먼저 문서에 사용된 폰트가 일반적인 시스템 폰트인지 확인하고, 저장 시 반드시 ‘PDF/A 표준’ 옵션을 선택하는 것이 좋습니다. 또한 이미지가 많은 문서라면 해상도 설정을 고급으로 맞추는 것도 중요합니다.
워드 PDF 저장 설정, 꼭 알아야 할 것들
| 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 최적화 | 표준(온라인 게시 및 인쇄) 권장 |
| PDF/A 준수 | 장기 보관용, 글꼴 포함 필수 |
| 태그 추가 | 스크린리더 및 접근성 개선용 |
워드에서 바로 PDF 저장하는 방법 총정리
- 상단 메뉴에서 파일 → 다른 이름으로 저장 클릭
- 파일 형식을 PDF로 선택
- 옵션 버튼 클릭 후 ‘PDF/A 표준’ 체크
- 위치 지정 후 저장 버튼 누르기
워드 문서를 PDF로 변환하는 3가지 방법
워드에서 PDF로 저장하는 방식은 생각보다 다양합니다. 상황에 따라 가장 편한 방법을 선택해보세요.
| 방법 | 특징 |
|---|---|
| 다른 이름으로 저장 | 워드 내장 기능, 가장 일반적 |
| 내보내기 → PDF/XPS 만들기 | 파일 메뉴의 ‘내보내기’ 경로 활용 |
| 인쇄 → Microsoft Print to PDF | 프린터 대신 PDF로 인쇄 저장 |
워드 PDF 저장 후 수정 가능한가요?
- PDF로 저장한 문서는 기본적으로 수정 불가
- 다시 워드에서 열면 서식이 깨질 수 있음
- 수정하려면 Adobe Acrobat, PDF24 같은 편집기 필요
- 문서 보관용은 PDF, 편집 가능성 있으면 워드 유지 권장
워드 PDF 저장이 필요한 이유와 활용법
- 서식 깨짐 없이 누구에게나 동일하게 보임
- 출력 시 레이아웃 유지가 뛰어남
- 파일 위·변조 방지가 용이함
- 전자 계약, 포트폴리오 제출 등에 필수
저장 옵션에서 ‘출력 품질’을 ‘최고’ 또는 ‘인쇄’로 설정해보세요.
‘내보내기’ 기능을 사용하면 하이퍼링크도 그대로 유지됩니다.
PDF 저장은 워드 2007부터 가능하며, 경우에 따라 확장기능 설치가 필요할 수 있습니다.
문서의 완성은 전달력에서 결정됩니다. PDF 저장은 그 전달력을 보장해주는 가장 확실한 방법 중 하나죠. 오늘 알려드린 방법을 통해 누구에게나 깔끔하게 보이는 문서를 만들고, 실무에서도 인정받는 문서 스킬을 완성해보세요. 저장 하나도 전략입니다!
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